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I Tuoi dati e la gestione di immagini e testimonianze

Come funziona?

Chi siamo

Fondazione Soleterre ETS è Titolare del trattamento, con sede in Abbazia di Mirasole, Strada consortile del Mirasole, 7, 20073 Opera (MI). Il nostro DPO è raggiungibile alla seguente e-mail: dpo-soleterre@oneseal.eu.

Quali dati personali raccogliamo e perché

Possiamo raccogliere nome e cognome, immagini fotografiche e video, testimonianze rilasciate per finalità di comunicazione e raccolta fondi. Tra i dati raccolti ve ne possono essere taluni definiti “particolari”.

Con chi condividiamo i tuoi dati e perché

Possiamo condividere le informazioni che ti riguardano con fornitori che trattano dati per conto nostro, con Terzi per finalità di rendicontazione oppure, previo consenso, per finalità di comunicazione e raccolta fondi.

Quali diritti puoi esercitare

In ogni momento, puoi conoscere il contenuto e l’origine dei tuoi dati che trattiamo, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, l’aggiornamento o la rettificazione. Hai, inoltre, il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di chiedere la limitazione o opporti in ogni caso, al loro trattamento. Puoi inoltrare le tue richieste utilizzando il Privacy Form presente sul nostro sito oppure contattando il nostro Referente Privacy, al seguente indirizzo e-mail: privacy@soleterre.org.

Informativa completa

Come utilizziamo i Tuoi dati personali

Ultimo aggiornamento: 17/05/2024

Perché questa Informativa?

La presente informativa, resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), descrive le modalità di trattamento dei dati personali relativi all’uso di immagini fotografiche e/o riprese audio e/o video e/o testimonianze. Viene condivisa da Fondazione Soleterre ETS (di seguito “Soleterre”) con sede c/o Abbazia di Mirasole, Strada consortile del Mirasole, 7, 20073 Opera (MI), in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali.

Nella presente informativa, le definizioni al singolare includono anche quelle al plurale, e viceversa.

In ottemperanza al GDPR, con la presente informativa intendiamo informarti che Soleterre sottoporrà a trattamento i dati personali conferiti e raccolti come descritto di seguito.

Titolare del Trattamento e contatti

L’Organizzazione, in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali, può essere contattata ai seguenti recapiti: Fondazione Soleterre ETS

  • Abbazia di Mirasole, Strada consortile del Mirasole, 7, 20073 Opera (MI)
  • Referente Privacy: privacy@soleterre.org

L’Organizzazione, in applicazione della normativa vigente, ha provveduto a nominare un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD – DPO) che potrà essere contattato all’indirizzo e-mail dpo-soleterre@oneseal.eu

Quali informazioni raccogliamo, per quali finalità e quali sono le basi giuridiche?

Descrizione finalità del trattamento
  • Pubblicazione dell’immagine e/o della testimonianza degli interessati su materiali di comunicazione istituzionale (es. flyer, brochure, bilancio sociale, report progetti a istituzioni);
  • Pubblicazione dell’immagine e/o testimonianza degli interessati su canali di comunicazione indirizzati ai donatori e al pubblico di Soleterre  (es. newsletter cartacea e digitale, sito internet e pagine dei social network) e su materiali per la raccolta fondi (es. mailing cartacei, direct e-mail marketing a scopo raccolta fondi o su materiali mostrati sui banchetti face to face a scopo acquisizione donatori);
  • Trasmissione dell’immagine e/o testimonianza degli interessati a giornali (pubblicazioni cartacea) o testate on-line/blog utilizzati a corredo di articoli su Soleterre;
  • Condivisione con Partner di Soleterre (es. Aziende, Fondazioni, Associazioni, Enti pubblici e privati).
Dati personali trattati
  • Dati anagrafici e identificativi (es. nome e cognome, data e luogo di nascita);
  • Immagini;
  • Riprese audio;
  • Riprese video.
Base giuridica
  • Dati comuni (Art. 6, Reg. UE 2016/679):
  • Consenso (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).
  • Dati particolari (Art. 9, Reg. UE 2016/679):
  • Consenso esplicito (Art. 9, par. 1, lett. a).
Periodo di conservazione I dati saranno trattati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati ed anche successivamente per ottemperare eventuali obblighi di legge.

I dati non saranno più oggetto di trattamento anche a seguito di opposizione da parte dell’Interessato ai sensi dell’art. 21 Regolamento UE 2016/679.

Necessità di conferimento dei dati Pur essendo facoltativo fornirci informazioni che ti riguardano, il loro mancato conferimento comporta di fatto l’impossibilità da parte nostra di procedere con i trattamenti sopra indicati.

 

Modalità del trattamento 

Il trattamento dei dati personali degli interessati sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità al GDPR. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza necessarie affinché sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte dell’Organizzazione o dei responsabili del trattamento, dalla stessa, designati.

Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.

Con chi condividiamo le tue informazioni?

I dati personali degli interessati trattati, ai sensi della presente informativa, potranno essere condivisi con soggetti terzi, solo previo consenso specifico degli interessati espresso in sede di Liberatoria.

I dati personali degli interessati trattati, pertanto, potranno essere condivisi con:

  • società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software di Soleterre o di cui essa si serve per l’erogazione dei propri servizi, formalmente designati Responsabili del trattamento;
  • società, consulenti o professionisti che operano nel settore editoriale e di stampa digitale (es. Agenzie creative, grafici e tipografi) formalmente designati quali Responsabili del trattamento;
  • dipendenti e/o collaboratori di Soleterre, formalmente designati quali persone autorizzate al trattamento;
  • Partner di Soleterre (es. Aziende, Fondazioni, Associazioni, Enti pubblici e privati);
  • soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
  • soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge.

I dati relativi agli interessati non saranno diffusi, se non in forma anonima ed aggregata, per finalità statistiche o di ricerca.

Trasferimento dei dati al di fuori del SEE 

L’Organizzazione non trasferirà i dati personali degli interessati verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”) che comprende oltre agli Stati membri dell’Unione Europea, Norvegia, Lichtenstein e Islanda, salvo previo esplicito consenso degli stessi ai sensi dell’Art. 49 comma 1 lettera a) del GDPR. L’Organizzazione, nel caso specifico, potrà trasferire, a scopo di raccolta fondi mediante pubblicazione di immagini e testimonianze su Piattaforma Global Giving.org ubicata negli Stati Uniti, i dati personali degli interessati verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”).

Trasferimento dati extra SEE
Descrizione finalità del trattamento Trasferimento dati extra SEE, a scopo di raccolta fondi, verso la Piattaforma Global Giving.org ubicata negli Stati Uniti. La Piattaforma è gestista da GlobalGiving Foundation, Organizzazione con sede nel Distretto di Columbia, Stati Uniti, e GlobalGiving UK, Ente di beneficenza registrato in Inghilterra e Galles
Dati personali trattati Dati comuni:

  • Immagini
  • Testimonianze
Base Giuridica Dati comuni:

  • Consenso esplicito ai sensi dell’Art. 49 comma 1 lettera a) del GDPR
Periodo di conservazione I dati saranno trattati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati ed anche successivamente per ottemperare eventuali obblighi di legge. I dati non saranno più oggetto di trattamento anche a seguito di opposizione da parte dell’Interessato ai sensi dell’art. 21 Regolamento UE 2016/679.
Necessità di conferimento dei dati Pur essendo facoltativo per fornirci informazioni che ti riguardano, il loro mancato conferimento comporta di fatto l’impossibilità da parte nostra di procedere con il trattamento sopra indicato.

 

I Tuoi diritti e come contattarci

Ti ricordiamo che hai il diritto di ottenere da Fondazione Soleterre ETS, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che Ti riguardano o di opporti al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).

Le richieste vanno rivolte a Soleterre utilizzando uno dei seguenti canali:

  • Privacy Form
  • e-mail, contattando il nostro Referente Privacy: privacy@soleterre.org
  • via posta, a Fondazione Soleterre ETS, Abbazia di Mirasole, Strada consortile del Mirasole, 7, 20073 Opera (MI)

Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Modifiche a questa Informativa

Se dovessimo modificare le modalità di trattamento dei tuoi dati personali aggiorneremo questa Informativa. Ci riserviamo il diritto di effettuare modifiche alle nostre pratiche e a questa Informativa in qualsiasi momento, per cui ti consigliamo di verificare frequentemente se sono stati effettuati aggiornamenti o modifiche in questo documento.