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SOCIAL MEDIA MANAGER FOR THE US

Soleterre (www.soleterre.org/en) is looking for a part-time collaboration with a Social Media Manager in charge of representing our organization on social media in the US. The Social Media Manager will be required to run advertising campaigns, create contents, and manage the online community of those following the organization in the US.

Social Media Manager Tasks:

• Running company social media advertising campaigns.
• Creating copy and visual content for each social media campaign.
• Responding to comments.
• Analyzing data to determine whether social media campaigns have achieved their objectives.
• Updating the US website on a regular basis.
• Translations from Italian to American English for website and related pages.

The position requires a part-time engagement, with approx. 2 days (16 hours) per week of involvement.

What we offer:

• Full remote position from the US or Europe, reporting to Head of Communications who is based in Milan (GMT+1)
• Duration: 6 months renewable
• Compensation: hourly\weekly or monthly rate, depending on the candidate preferences.

How to apply:

Please send your CV and Cover Letter to risorseumane@soleterre.org specifying in the subject: “RF22-10_SMM_US”. Applications are open until 30^th October 2022.

M&E e Compliance Officer – Ucraina

Funzione: 

Sotto la supervisione del Capo Missione, fornirà supporto alla missione nello sviluppo, nella gestione e nel monitoraggio dei programmi. Il ruolo sosterrà anche il team programma nella creazione e modifica di tutti i materiali relativi alle comunicazioni, inclusi studi di casi e analisi di contesto 

Supervisionato da: Capo Missione

Responsabilità: 

• Assistere il dipartimento programmi nello sviluppo e nel coordinamento di piani di attuazione dettagliati su base mensile, coerenti con la documentazione del programma. 
• Supportare il dipartimento programma nel monitoraggio e valutazione dei risultati dei progetti. 
• Condurre una revisione periodica di tutta la documentazione relativa al progetto, assicurando la corretta archiviazione dei documenti.
• Supporto nello sviluppo di report periodici, inclusi i report dei donatori, garantendo l’accurata raccolta dei dati e la tempestiva presentazione, nonché la traduzione degli strumenti di reportistica (se / quando richiesto). 
• Supportare la missione nell’identificazione, preparazione e sviluppo di nuove proposte di progetto, assicurandosi che siano in linea con gli obiettivi e gli indicatori del programma Ucraina di SOLETERRE. 
• Supporto nella conduzione di valutazioni, studi e ricerche se necessario.
• Supportare la missione nella creazione degli strumenti di monitoraggio necessari alla corretta implementazione dei progetti, incluso PDM (Post Distribution Monitoring)

Rappresentanza: 

• Rappresentare SOLETERRE in modo positivo e professionale per contribuire alla creazione di un’immagine positiva e di una credibilità generale dell’organizzazione, in particolare attraverso l’applicazione del mandato, dell’etica, e dei valori di SOLETERRE.

Sicurezza: 

• Garantire l’applicazione e il rispetto dei protocolli e delle politiche di sicurezza.

Cosa si offre: 

• Compenso commisurato all’esperienza e alla forma contrattuale proposta
• Durata contratto: da definire a seconda della disponibilità 

Candidature: inviare CV e breve introduzione a risorseumane@soleterre.org indicando nell’oggetto M&E_UKR-22 entro il 30.09.2022

Saranno contattati solo i candidati preselezionati.
La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77).

Amministratore/trice Paese – Ucraina

Organizzazione:

Soleterre (www.soleterre.org) è una Fondazione Onlus che lavora per il riconoscimento e l’applicazione del Diritto alla Salute nel suo significato più ampio. Per questo oltre a fornire cure e assistenza medica, si impegna per la salvaguardia e la promozione del benessere psico-fisico per tutte e tutti, sia a livello individuale che collettivo, ad ogni età e in ogni parte del mondo.

Funzioni

L’Amministratore/trice sarà incaricata della supervisione gestionale/finanziaria e degli audit dei progetti dell’Organizzazione in Ucraina.

Risponde a:

• Responsabile Progetto;
• Rappresentante Paese;
• Coordinatore Emergenza Ucraina.

Responsabilità

Principali compiti e responsabilità:

Contabilità e aspetti amministrativi generali

• Responsabile della corretta rendicontazione di progetti secondo le regole e scadenze contrattuali del/i donor/s e interne Soleterre;
• Controllo delle imputazioni contabili fornite dal Responsabile Progetto;
• Verifica della validità e completezza dei documenti contabili;
• Verifica delle procedure di acquisto (AICS, interne Soleterre…);
• Supervisione della registrazione delle spese nel sistema di contabilità;
• Apertura, gestione e chiusura dei conti correnti bancari e predisposizione deleghe di firma ad altro personale;
• Gestione e riconciliazione casse e banche e successiva predisposizione prospetti mensili;
• Analisi e gestione dei cofinanziamenti, incluso supporto nella predisposizione iniziale dei piani di finanziamento dei progetti;
• Responsabile dell’elaborazione mensile del monitoraggio del budget e dell’indicazione ai coordinatori e alla referente amministrativa in Italia di specifiche criticità;
• Gestione beni Soleterre nel paese, incluso trasferimento, vendita e acquisto, in rispetto alle normative del paese e le regole dei finanziatori;
• Contribuisce alla definizione e all’aggiornamento delle procedure amministrative di Soleterre nel paese conformemente alle norme e leggi delle amministrazioni locali, dei finanziatori e delle procedure interne di Soleterre;
• È responsabile del corretto versamento delle imposte e tasse, conformemente alle norme e leggi delle amministrazioni locali, dei finanziatori;
• In conformità alle leggi del paese e dietro mandato del Rappresentante Paese, cura l’iscrizione, l’aggiornamento ed eventuali modificazioni amministrative di Soleterre presso le autorità nazionali preposte e nei rispettivi registri nazionali.

Gestione amministrativa del personale

• Contribuisce alla definizione dei bisogni in termini di risorse umane in loco relative al dipartimento amministrativo;
• Formazione del personale amministrativo in loco su procedure e regole amministrative e contabili dei principali donors e di Soleterre;
• Supervisione dell’amministrazione delle risorse umane in loco (avvio, gestione – inclusi e chiusura contratti) nel rispetto delle leggi e norme vigenti nel Paese;
• Coordinamento dell’equipe amministrativa e di supporto (contabili, responsabili delle risorse umane e logisti) in collaborazione con il Rappresentante Paese.

Cosa si offre: 

– Compenso commisurato all’esperienza e alla forma contrattuale proposta

– Durata contratto: da definire a seconda della disponibilità 

Candidature: inviare CV e breve introduzione a risorseumane@soleterre.org indicando nell’oggetto AMM_UKR-22 entro il 31.10.2022

Soltanto i candidati preselezionati saranno contattati per il colloquio. La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77).

Head of Mission – Ucraina

Organizzazione:

Soleterre (www.soleterre.org) è una Fondazione Onlus che lavora per il riconoscimento e l’applicazione del Diritto alla Salute nel suo significato più ampio. Per questo oltre a fornire cure e assistenza medica, si impegna per la salvaguardia e la promozione del benessere psico-fisico per tutte e tutti, sia a livello individuale che collettivo, ad ogni età e in ogni parte del mondo.

Funzioni

Il Rappresentante Paese è responsabile della gestione della sezione distaccata di Soleterre in Ucraina e della corretta realizzazione di tutte le attività del progetto affidatogli e      della relativa gestione economico-finanziaria.

Risponde:

 Coordinatore Emergenza Ucraina

Responsabilità

• Coordinare e monitorare l’andamento dei progetti attivi;
• Supervisionare e monitorare i ruoli e le attività realizzate dal personale che opera nel paese;
• Redigere la prima formulazione dei documenti relativi alla realizzazione del progetto (Piani operativi periodici e loro eventuali integrazioni e ampliamenti posteriori, Rapporti intermedi e finali e rendiconti rispettivi, Richieste di variazioni che devono essere approvate dai donatori, Materiali divulgativi);
• È responsabile delle seguenti responsabilità e funzioni amministrative: identificazione degli impegni economici e finanziari necessari per la realizzazione dei progetti, programmazione delle richieste di invio fondi alla sede.
• Rappresentare Soleterre presso autorità e istituzioni locali, istanze diplomatiche e agenzie internazionali presenti nel paese.
• Partecipare ai quadri nazionali di coordinamento istituzionale esistenti nel paese.
• Coordinare, implementare e aggiornare la strategia Soleterre nel paese in stretta collaborazione con il Coordinatore Emergenza Ucraina e l’equipe in Ucraina;
• Coordinare i processi di progettazione in coerenza con la strategia paese e in accordo con il Coordinatore Emergenza Ucraina;
• Fornire elementi al Coordinatore Emergenza Ucraina per la definizione del livello di sicurezza nel paese e garantire l’aggiornamento dei piani di sicurezza e dei sistemi di gestione.
• Collaborare con il settore Comunicazione e Raccolta Fondi della sede per la realizzazione di campagne e attività d’informazione, comunicazione, educazione e sensibilizzazione in Italia nel rispetto del Codice Etico di Soleterre.

Gestisce le risorse umane espatriate e locali di Soleterre e ne valuta l’operato.
In particolare:

• Individua il fabbisogno di personale e ne gestisce il rapporto contrattuale sulla base delle indicazioni del dipartimento Risorse Umane;
• Coordina il personale e ne favorisce il posizionamento in ruolo, l’apprendimento e la formazione, la crescita e l’assunzione di responsabilità;
• Supervisiona, motiva e valuta il personale e favorisce la coesione.

Cosa si offre: 

• Compenso commisurato all’esperienza e alla forma contrattuale proposta
• Durata contratto: da definire a seconda della disponibilità 

Candidature: inviare CV e breve introduzione a risorseumane@soleterre.org indicando nell’oggetto HOM22 entro il 31.10.2022

Saranno contattati solo i candidati preselezionati.
La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77).