Amministratore/trice Paese – Ucraina
Organizzazione:
Soleterre (www.soleterre.org) è una Fondazione Onlus che lavora per il riconoscimento e l’applicazione del Diritto alla Salute nel suo significato più ampio. Per questo oltre a fornire cure e assistenza medica, si impegna per la salvaguardia e la promozione del benessere psico-fisico per tutte e tutti, sia a livello individuale che collettivo, ad ogni età e in ogni parte del mondo.
Funzioni
L’Amministratore/trice sarà incaricata della supervisione gestionale/finanziaria e degli audit dei progetti dell’Organizzazione in Ucraina.
Risponde a:
- Responsabile Progetto;
- Rappresentante Paese;
- Coordinatore Emergenza Ucraina.
Responsabilità
Principali compiti e responsabilità:
Contabilità e aspetti amministrativi generali
- Responsabile della corretta rendicontazione di progetti secondo le regole e scadenze contrattuali del/i donor/s e interne Soleterre;
- Controllo delle imputazioni contabili fornite dal Responsabile Progetto;
- Verifica della validità e completezza dei documenti contabili;
- Verifica delle procedure di acquisto (AICS, interne Soleterre…);
- Supervisione della registrazione delle spese nel sistema di contabilità;
- Apertura, gestione e chiusura dei conti correnti bancari e predisposizione deleghe di firma ad altro personale;
- Gestione e riconciliazione casse e banche e successiva predisposizione prospetti mensili;
- Analisi e gestione dei cofinanziamenti, incluso supporto nella predisposizione iniziale dei piani di finanziamento dei progetti;
- Responsabile dell’elaborazione mensile del monitoraggio del budget e dell’indicazione ai coordinatori e alla referente amministrativa in Italia di specifiche criticità;
- Gestione beni Soleterre nel paese, incluso trasferimento, vendita e acquisto, in rispetto alle normative del paese e le regole dei finanziatori;
- Contribuisce alla definizione e all’aggiornamento delle procedure amministrative di Soleterre nel paese conformemente alle norme e leggi delle amministrazioni locali, dei finanziatori e delle procedure interne di Soleterre;
- È responsabile del corretto versamento delle imposte e tasse, conformemente alle norme e leggi delle amministrazioni locali, dei finanziatori;
- In conformità alle leggi del paese e dietro mandato del Rappresentante Paese, cura l’iscrizione, l’aggiornamento ed eventuali modificazioni amministrative di Soleterre presso le autorità nazionali preposte e nei rispettivi registri nazionali.
Gestione amministrativa del personale
- Contribuisce alla definizione dei bisogni in termini di risorse umane in loco relative al dipartimento amministrativo;
- Formazione del personale amministrativo in loco su procedure e regole amministrative e contabili dei principali donors e di Soleterre;
- Supervisione dell’amministrazione delle risorse umane in loco (avvio, gestione – inclusi e chiusura contratti) nel rispetto delle leggi e norme vigenti nel Paese;
- Coordinamento dell’équipe amministrativa e di supporto (contabili, responsabili delle risorse umane e logisti) in collaborazione con il Rappresentante Paese.
