Head of Mission – Ucraina
Funzioni:
Il Rappresentante Paese è responsabile della gestione della sezione distaccata di Soleterre in Ucraina e della corretta realizzazione di tutte le attività del progetto affidatogli e della relativa gestione economico-finanziaria.
Risponde:
Coordinatore Emergenza Ucraina.
Responsabilità:
- Coordinare e monitorare l’andamento dei progetti attivi
- Supervisionare e monitorare i ruoli e le attività realizzate dal personale che opera nel paese
- Redigere la prima formulazione dei documenti relativi alla realizzazione del progetto (Piani operativi periodici e loro eventuali integrazioni e ampliamenti posteriori, Rapporti intermedi e finali e rendiconti rispettivi, Richieste di variazioni che devono essere approvate dai donatori, Materiali divulgativi)
- È responsabile delle seguenti responsabilità e funzioni amministrative: identificazione degli impegni economici e finanziari necessari per la realizzazione dei progetti, programmazione delle richieste di invio fondi alla sede
- Rappresentare Soleterre presso autorità e istituzioni locali, istanze diplomatiche e agenzie internazionali presenti nel paese
- Partecipare ai quadri nazionali di coordinamento istituzionale esistenti nel paese
- Coordinare, implementare e aggiornare la strategia Soleterre nel paese in stretta collaborazione con il Coordinatore Emergenza Ucraina e l’equipe in Ucraina
- Coordinare i processi di progettazione in coerenza con la strategia paese e in accordo con il Coordinatore Emergenza Ucraina
- Fornire elementi al Coordinatore Emergenza Ucraina per la definizione del livello di sicurezza nel paese e garantire l’aggiornamento dei piani di sicurezza e dei sistemi di gestione
- Collaborare con il settore Comunicazione e Raccolta Fondi della sede per la realizzazione di campagne e attività d’informazione, comunicazione, educazione e sensibilizzazione in Italia nel rispetto del Codice Etico di Soleterre
Gestisce le risorse umane espatriate e locali di Soleterre e ne valuta l’operato.
In particolare:
- Individua il fabbisogno di personale e ne gestisce il rapporto contrattuale sulla base delle indicazioni del dipartimento Risorse Umane
- Coordina il personale e ne favorisce il posizionamento in ruolo, l’apprendimento e la formazione, la crescita e l’assunzione di responsabilità
- Supervisiona, motiva e valuta il personale e favorisce la coesione